Stvarni detektivi su također kreativni u pronalaženju zamršenih rješenja, ali to je ipak drugačije nego na filmu, a najveći angažman ostvaruju u poslovnom okruženju. U obavljanju detektivskih poslova privatni detektiv je dužan nositi detektivsku iskaznicu kojom dokazuje svoj identitet i svojstvo prema osobi od koje prikuplja podatke, a izdaje ju nadležna policijska uprava.
U sklopu eSavjetovanja o izmjenama Pravilnika o sadržaju i izgledu detektivske iskaznice privatnog detektiva, Ministarstvo unutarnjih poslova prihvatilo je zahtjev za izmjene koje je udruga Hrvatski red privatnih detektiva uputilo, uz obrazloženje Centra Feralis vezano za korištenje osobnih podataka na detektivskoj iskaznici.
Ministarstvo unutarnjih poslova prihvatilo je i druge zahtjeve od strane Hrvatskog reda privatnih detektiva.
eSavjetovanje – opis slučaja:
Prijedlog Pravilnika o sadržaju i izgledu detektivske iskaznice privatnog detektiva od osobnih podataka na iskaznici je predviđao:
• ime i prezime detektiva
• OIB detektiva
• serijski broj iskaznice (koji je ujedno i broj licence)
• fotografija 25 mm x 30 mm detektiva
Takav opseg korištenja osobnih podataka smatrali smo prekomjernom obradom osobnih podataka kojim se krše temeljna načela obrade sukladno Općoj uredbi.
Sukladno Zakonu o privatnim detektivima privatni detektiv je u obavljanju detektivskih poslova dužan nositi detektivsku iskaznicu kojom dokazuje svoj identitet i svojstvo prema osobi od koje prikuplja podatke, a dužan ju je pokazati policijskom službeniku ili inspektoru Ministarstva, odnosno policijske uprave na njihov zahtjev.
Da bi privatni detektiv dokazao svoje svojstvo od osobe od koje prikuplja podatke ili policijskom službeniku/inspektoru Ministarstva dostatno je:
• ime i prezime,
• fotografija i
• serijski broj iskaznice
Putem takvog seta osobnih podataka osoba od koje se prikupljaju podaci policijski službenik/inspektor Ministarstva sa sigurnošću može provjeriti i utvrditi da li osoba koja se izdaje za privatnog detektiva odgovara fotografiji na iskaznici i da li je takva osoba imenom i prezimenom vlasnik detektivske iskaznice.
OIB osobnog detektiva u takvoj identifikaciji je irelevantan i nepotreban.
Naime, Opća uredba o zaštiti podataka propisuje da se osobni podaci moraju obrađivati zakonito, pošteno i transparentno u odnosu na ispitanika ali i određuje da osobni podaci moraju pri tome biti primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju.
Drugim riječima, da bi obrada osobnog podatka sukladno Općoj uredbi bila zakonita, osobni podatak koji se obrađuje:
• mora imati točno određenu svrhu radi koje se obrađuje i
• mora biti nužan za ispunjenje te svrhe
Zakon o privatnim detektivima definira da se detektivska iskaznica koristi isključivo u svrhu dokaza svojstva privatnog detektiva i ne koristi se u niti koju drugu svrhu.
Stoga nije razvidno u koju bi se svrhu koristio OIB privatnog detektiva kada je već putem prednje navedenog seta osobnih podataka utvrđen njegov identitet, a Zakon o privatnim detektivima određuje da se iskaznica koristi samo u svrhu identifikacije i ni u jednu drugu se ne može koristiti.
Korištenje OIB-a u tom slučaju predstavljalo bi netransparentnu obradu osobnih podataka , što bi ujedno podrazumijeva nezakonitu i nepoštenu obradu.
