Hrvatske tvrtke kreirale aplikaciju koja preuzima čak 80% administrativnih zadataka radnika u nabavi

Radi se o sveobuhvatnom cloud digitalnom rješenju koje optimizira sve faze javne nabave, a jedinstveno je u ovom dijelu EU.

Aplikacija „Jednostavna nabava“ (www.jednostavna.hr) omogućuje upravljanje cjelovitim procesom javne nabave, od planiranja do izvršenja ugovora, a pritom se prilagođava potrebama i organizaciji korisnika. Na taj način ona smanjuje administrativni teret zaposlenika te omogućuje fokus na ključne zadatke: procesi se optimiziraju, smanjuje se rizik od grešaka i nepravilnosti, a učinkovitost i transparentnost se povećavaju.

Prema dosadašnjim iskustvima, a aplikaciju su već započeli koristiti neki naši gradovi, općine, regionalne agencije i komunalna društva, ova aplikacija preuzima 80% administrativnih zadataka zaposlenika u nabavi i priprema 100% svih potrebnih izvještaja. Ono što je posebno zanimljivo je da u roku od 24 sata aplikaciju može početi koristiti i naručitelj veličine gradova Rijeke, Osijek ili Zadra. Za korištenje Jednostavne nabave nije potrebno nikakvo IT znanje, dovoljno je znati upaliti laptop ili PC.

Ova aplikacija nastala je kao spoj dugogodišnjeg iskustva tvrtki Infoart i Temporis savjetovanje. „Kombiniranjem našeg znanja i dugogodišnjeg iskustva u provođenju svih vrsta postupaka javne nabave i savjetovanja oko upravljanja sustavima nabave najvećih naručitelja i ponuditelja te vrhunske ekspertize IT stručnjaka s velikim međunarodnim iskustvom u pružanju ERP rješenja i cloud usluga iz tvrtke Infoart, stvorili smo rješenje koje donosi važan iskorak u digitalizaciji javne nabave u Hrvatskoj“, rekao je Zoran Blažević, direktor tvrtke Temporis savjetovanje.

Važno je naglasiti i kako je aplikacija „Jednostavna nabava“ usklađena i s Elektroničkim oglasnikom javne nabave Republike Hrvatske (EOJN RH). Takva integracija omogućava jednostavno prebacivanje podataka iz aplikacije u EOJN i obrnuto, što dodatno povećava učinkovitost rada svih uključenih u proces nabave. Ono za što je nekada trebalo nekoliko tjedana rada više zaposlenika, sada se može obaviti u nekoliko klikova.

„Uspjeli smo razviti aplikaciju koja daje do sada neviđenu mogućnost konfiguriranja i prilagodbe potrebama svakog naručitelja. Neovisno o veličini naručitelja, aplikacija može biti konfigurirana po unutarnjoj strukturi naručitelja unutar 24 sata, a čak i najveći naručitelji u RH trebali bi najviše 5 radnih dana za konfiguriranje aplikacije za svoje specifične potrebe“, naglasio je Mario Hegedüs, direktor Infoarta.

Digitalizacija sustava nabave putem aplikacije „Jednostavna nabava“ predstavlja važan korak prema modernizaciji javne uprave. Ova aplikacija integrira napredne tehnologije u proces nabave, što rezultira povećanom efikasnošću, smanjenjem troškova i poboljšanjem transparentnosti. Kroz korištenje ove aplikacije, RH se približava cilju postizanja digitalno zrele i tehnološki napredne javne uprave uz povećanja zadovoljstva zaposlenika uključenih u sustav javne nabave.

Digitalizacija javne uprave jedno je od glavnih poglavlja Strategije digitalne Hrvatske za razdoblje do 2032. godine, koju je 2023. godine usvojio Hrvatski sabor, pri čemu digitalizacija procesa javne nabave predstavlja jedan od ključnih koraka ove strategije.